4 Suunnitteluosallisuus
Suunnitteluosallisuudessa kuntalainen on mukana kaupungin ja kuntalaisen välisessä suunnittelussa ja valmistelussa. Tästä esimerkkinä osallistuminen palvelukehitykseen ja yhteissuunnitteluun. Kuntalaiset voivat osallistua esimerkiksi itseään koskevan toiminnan, palvelun tai elinympäristön suunnitteluun kertomalla ideoitaan ja mielipiteitään.
4.1 Asiakasraadit
Ateria- ja siivouspalveluilla on käytössä Kangasalla kouluruokaraati. Kouluruokaraatiin pyydetään edustajat kouluista ja nuorisovaltuustosta. Kouluruokaraadissa maistellaan ja arvioidaan uusia listalle tulevia ruokavaihtoehtoja, käydään läpi palautteita ja arvioidaan kouluruokailua. Kouluruokaraati on perustettu Nuorisovaltuuston aloitteesta 2017.
4.2 Asukas- ja infotilaisuudet sekä vuorovaikutteiset työpajat
Kuntalaisten on mahdollista osallistua itseään koskevan kaupungin suunnitteluhankkeen yhteydessä järjestettäviin tilaisuuksiin. Esimerkiksi liikuntapaikkarakentamisen tai kaavoituksen yhteydessä voidaan järjestää asukas- ja yleisötilaisuuksia.
Lue lisää tapahtumista tapahtumakalenterista
4.3 Vaikutusten ennakkoarvioinnit
Kuntahallinnossa tehtävät päätökset ovat usein mittavia ja laajoja, ja ne vaikuttavat merkittävästi kuntalaisiin ja kunnan talouteen. Vaikutusten ennakkoarvioinnilla tarkoitetaan päätösesitysten vaikutusten arviointia etukäteen ja se tulee kytkeä osaksi kunnan talouden ja toiminnan suunnittelun ja toteutuksen arviointiin.
Valmistelijan tai esittelijän vastuulla on yleensä päättää ennakkovaikutusten arvioinnin tekemisestä valmisteilla olevasta asiasta sekä myös tarkasteltavien päätösvaihtoehtojen määrästä. Arvioitavat asiat liittyvät strategiaan, asiakkaisiin ja asukkaisiin sekä vapaa-ajanasukkaisiin, lapsiin ja perheisiin, henkilöstöön ja talouteen sekä ympäristöön. Yritysvaikutusten arviointia tehdään omalla arviointikokonaisuudellaan mobiilisti.
Kangasalla lapsivaikutusten arviointi on tärkeä osa Unicefin Lapsiystävällinen kunta työtä. Vaikutusten ennakkoarviointia (EVA) tehdään kokonaisuudessaan Kangasalla mobiililomakkeen kautta.
Kaavoituksen yhteydessä vaikutusten arviointia tehdään eri näkökulmista. Kaavahankkeisiin liittyvä lakisääteinen vaikutusten arviointi kuvataan kaavaselosteissa. Vaikutusten ennakkoarviointia on tehty mm. kouluverkkopäätösten yhteydessä laajasti. Arviointiin ovat päässeet osallistumaan sekä lapset ja nuoret, huoltajat, päättäjät että muut kuntalaiset. Arviointimenetelmiä ovat olleet mm. kyselyt, kuulemistilaisuudet ja ryhmätyöt.
4.4 Kokemusasintuntijoiden käyttö palvelukehityksessä
Lasten ja nuorten hyvinvointiryhmässä ja perhekeskustyöryhmässä on mukana Kangasalan vanhemmat ry:n ja nuorisovaltuuston edustaja. Lisäksi kaikissa Kangasalan kaupungin hyvinvointityön ryhmissä on mukana kuntalaisedustajia muun muassa paikallisista järjestöistä ja yhdistyksistä. Hyvinvointityön työryhmissä on myös mukana kuntalaisedustajia, jotka edustavat Kangasalalla toimivia järjestöjä tai Kangasalan yrittäjiä.
Kangasalla toimii kaksi nuorta Unicefin Lapsiystävällinen kunta -lähettilästä. Heidään tehtäviinsä kuuluu tuoda lasten ja nuorten ääni kuuluviin Unicef Lapsiystävällinen kunta työssä.
4.5 Lasten ja nuorten vaikuttamistapahtumat
Kangasalan nuorisovaltuusto järjestää lasten ja nuorten vaikuttamistapahtumia. Vuoro vuosittain pidetään Lasten kyselytunti alakouluikäisille ja SAP -Sullon Asiaa Päättäjille tapahtuma yläkouluikäisille. Näissä tapahtumissa lapset ja nuoret pääsevät samaan pöytään keskustelemaan kaupungin valtuutettujen ja viranhaltijoiden kanssa.
Kaupunginvaltuusto ja nuorisovaltuusto tekevät yhteistyötä mm. nimeämällä kummivaltuutettuja ja pitämällä yhteisiä iltakouluja 2 krt vuodessa.
Osana Unicefin lapsiystävällinen kunta -työtä lapsia ja nuoria kuullaan nykytilan kartoituksen yhteydessä, toimintasuunnitelman toteutusaikana sekä tulosten arvioinnissa.
4.6 Luottamushenkilöiden keskustelutilaisuudet
Johtavat kunnallispoliitikot jalkautuvat asukasiltoihin noin neljä kertaa vuodessa eri puolille kaupunkia. Lue lisää tapahtumista tapahtumakalenterista
4.7 Osallistuva budjetointi
Osallistuva budjetointi on toimintatapa, jossa asukkaat otetaan mukaan yhteisiä verovaroja koskevaan keskusteluun, suunnitteluun ja päätöksentekoon.
Kangasalla järjestetään vuosittain sähköinen verkkokysely ja kyselyn pohjalta valikoituu toteutettavat tapahtumat ja kohteet/hankkeet.
4.8 Kausiasukkaiden foorumi
Kangasalla järjestetään kausiasukkaille infotilaisuuksia, joissa viestitään uusimmista kaupungin tapahtumista kaupungissa ja kuullaan kausiasukkaiden kehitystarpeita.
4.9 Lakisääteinen vuorovaikutus
Kaavahankkeiden osallistamisen ja tiedottamisen tavat kuvataan kussakin kaavahanketta koskevassa osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa.
Katusuunnittelun edellyttämä yleinen vuorovaikutus hoidetaan asukaskirjeellä tai yleisötilaisuutena, huomioiden suunnittelukohteen vaikuttavuus ja laajuus. Osallistamistavasta riippumatta suunnittelukohteesta ilmoitetaan katusuunnitelman nähtävillä olosta, kerrotaan katusuunnitelmaehdotuksen taustat, suunnitelman sisältö ja toteutusaikataulu. Vuorovaikutusvaiheessa osalliset voivat jättää mielipiteensä kirjallisesti tai suullisesti.